Ku habboonaanteeda iyo waxtarkeeda awgeed, warqadda kulaylka ayaa ah doorashada caanka ah ee daabacaadda rasiidhada, tigidhada, iyo dukumentiyada kale. Si kastaba ha noqotee, marka ay timaado kaydinta dukumeentiga muddada-dheer, adkaysiga warqadda kulaylka ayaa su'aal geli karta. Miyay u taagnaan doontaa tijaabada wakhtiga oo ma ilaalin doontaa macluumaadka muhiimka ah sanadaha soo socda?
Waarta warqadda kulaylka ah ee loo isticmaalo kaydinta dukumeentiga muddada-dheer waa mawduuc walaac ku haya ganacsiyo iyo shakhsiyaad badan oo ku tiirsan warqadda noocaan ah baahiyahooda kaydinta. Waraaqaha kulaylka waxaa lagu dahaadhay kiimikooyin gaar ah oo beddela midabka marka la kululeeyo, u oggolaanaya daabacaad degdeg ah oo fudud iyada oo aan loo baahnayn khad ama toner. Iyadoo tani ay ka dhigayso warqad kuleyl ah ikhtiyaar ku habboon isticmaalka maalinlaha ah, xasilloonideeda muddada dheer waxay ahayd mawduuc dood ah.
Mid ka mid ah arrimaha ugu waaweyn ee adkaysiga xaashida kulaylka ah waa u janjeera in ay libdhiso waqti ka dib. Daahan kiimikaad ah ee warqada kulaylka ah ayaa hoos u dhigta marka ay la kulmaan iftiinka, kulaylka iyo qoyaanka, taas oo keenta lumitaanka caddaynta iyo akhrinta. Tani waxay si gaar ah u khusaysaa dukumentiyada u baahan in loo xafido si sharci ah ama ujeeddooyin kayd ah, sababtoo ah luminta macluumaadka waxay yeelan kartaa cawaaqib xun.
Si wax looga qabto arrimahan, wax-soo-saarayaashu waxay ka shaqeynayeen sidii ay u horumarin lahaayeen warqad kuleyl ah oo leh adkeysi sare oo loogu talagalay kaydinta dukumeentiga muddada-dheer. Foomamka warqadda kulaylka ee cusub waxaa loogu talagalay in ay iska caabiso dhumucda iyo hoos u dhaca, taas oo ka dhigaysa mid ku habboon ujeedooyinka kaydinta. Horumaradan tignoolajiyada waraaqaha kulaylka ah ayaa suurtogal ka dhigaya in lagu isticmaalo daabacaadda kulaylka codsiyada u baahan kaydinta dukumeentiga muddada-dheer.
Marka lagu daro habaynta kiimikaad ee la hagaajiyay, kaydinta saxda ah iyo maarayntu waxay door muhiim ah ka ciyaartaa ilaalinta adkeysiga xaashida kulaylka ee kaydinta dukumeentiga mudada dheer. Ku kaydinta warqadaha kulaylka meel qabow, mugdi ah, iyo jawi qalalan waxay ka caawisaa in la yareeyo saamaynta iftiinka, kulaylka, iyo qoyaanka keeni kara xaalufka warqadda muddo ka dib. Intaa waxaa dheer, isticmaalka tillaabooyinka ilaalinta sida gacmo-gacmeedyada-arkival-ka ama sanduuqyada kaydinta waxay ku siin karaan ilaalin dheeraad ah dukumentiyada warqadaha kulaylka.
In kasta oo ay jiraan horumarradan iyo hababka ugu wanaagsan, waxaa muhiim ah in la qiro in warqadda kulaylku ay wali leedahay xaddidaad kaydinta dukumeentiga muddada-dheer. Diiwaanada muhiimka ah ee u baahan ilaalinta muddada dheer, waxaa lagu talinayaa in la tixgeliyo hababka daabacaadda ee beddelka ah sida daabacaadda laysarka ama daabacaadda khadadka, kuwaas oo caan ku ah cimrigooda iyo xasilloonida.
Isku soo wada duuboo, adkeysiga xaashida kulaylka ee kaydinta dukumeentiga muddada-dheer ayaa had iyo jeer ahaa mawduuc walaac leh, laakiin horumarka tignoolajiyada iyo hababka ugu wanaagsan ee kaydinta iyo maaraynta ayaa ka dhigtay ikhtiyaar macquul ah ujeedooyinka kaydinta. Iyada oo la wanaajiyey qaababka kiimikada iyo daryeelka saxda ah, xaashida kulaylka ayaa hadda bixin karta xal lagu kalsoonaan karo oo lagu ilaalinayo macluumaadka muhiimka ah sanadaha soo socda. Si kastaba ha ahaatee, dukumeentiyada leh shuruudaha ilaalinta ugu sarreeya, weli waxaa lagu talinayaa in la sahamiyo hababka daabacaadda ee beddelka ah si loo hubiyo adkeysiga muddada dheer iyo akhriska.
Waqtiga boostada: Mar-28-2024